Wie wir unsere Website mit KI neu aufgestellt haben

Die Ausgangslage

Unsere alte Website war über die Jahre gewachsen. Und wie das mit gewachsenen Dingen so ist: Irgendwann passte vieles nicht mehr zusammen. Google meldete uns Seiten, die nicht gefunden wurden. Das Design wirkte nicht mehr zeitgemäß. Manche Texte klangen nach austauschbarer Werbesprache, und ausgerechnet Agile Coaching, das Herzensthema von Thomas, kam kaum noch vor. Dazu hatten sich im Hintergrund etliche Erweiterungen angesammelt, die niemand mehr brauchte.

Und dann war da noch das Postfach: Fast täglich kamen Spam-Mails und Kommentare, und regelmäßig schrieben uns Agenturen, unsere Website sei veraltet. Ganz unrecht hatten sie leider nicht.

Wir wollten nicht einfach ein neues Theme drüberlegen. Wir wollten eine Website, die zeigt, wer wir sind, die bei Google und in KI-Tools wie ChatGPT gefunden wird und die Anfragen bringt.

Wie wir vorgegangen sind

1. Sichern: Bevor irgendetwas verändert wurde, haben wir den kompletten Stand der Website gesichert.
2. Bestandsaufnahme: Welche Seiten gibt es, welche Links laufen ins Leere, welche Erweiterungen werden tatsächlich genutzt?
3. Zwei Designrichtungen: Die KI hat zwei komplett unterschiedliche Entwürfe für die Startseite erstellt, einen dunklen, technischen und einen ruhigen, klassischen. Wir haben uns für den ruhigen entschieden und ihn gemeinsam verfeinert.
4. Texte in unserer Sprache: Die Texte haben wir zusammen mit der KI erarbeitet, aber mit unseren Formulierungen, unseren echten Stationen und den Originalzitaten unserer Kunden.
5. Umsetzung: Alles wurde direkt in WordPress gebaut, so dass wir Texte später selbst ändern können.
6. Aufräumen: Fehlerseiten behoben, die Kommentarfunktion abgeschaltet, über die wir ständig Spam bekommen haben, sechs ungenutzte Erweiterungen abgeschaltet, Schriften auf den eigenen Server geholt, damit beim Seitenaufruf keine Daten an Google fließen.
7. Sichtbarkeit: Für jede Seite eigene Titel und Beschreibungen für Google, dazu strukturierte Informationen und Fragen und Antworten, die auch KI-Assistenten gut auslesen können.

Was die KI richtig gut gemacht hat

• Tempo: Was mit einer Agentur Wochen gedauert hätte, war in wenigen Tagen erledigt.
• Varianten: Statt einer Idee hatten wir immer mehrere Vorschläge zum Vergleichen, für Designs genauso wie für einzelne Sätze.
• Fleißarbeit: Seitentitel, Beschreibungen, technische Angaben für Suchmaschinen, die Darstellung auf Handy und Tablet prüfen. Genau die Arbeit, die sonst gern liegen bleibt.
• Kritischer Blick: Die KI hat uns auch auf Dinge hingewiesen, die wir übersehen hatten, zum Beispiel veraltete Angaben im Impressum oder abgelaufene Buchungslinks.

Wo wir als Menschen unverzichtbar waren

So gut die Zusammenarbeit war: Ohne unseren kritischen Blick wäre einiges schiefgegangen. Ein paar ehrliche Beispiele:

• Zitate: Die KI hatte die Empfehlungen unserer Kunden gekürzt, damit sie besser ins Layout passen. Für uns ein No-Go. Jetzt stehen sie vollständig und im Original auf der Seite.
• Fakten: Ein Zitat stand unter der Überschrift „Kundenstimme“. Thomas war damals aber angestellt, nicht als Berater tätig. Das wusste nur er. Jetzt heißt es „Aus der Zusammenarbeit“.
• Tonalität: Ein Satz, der Thomas zugeschrieben wurde, klang einfach nicht nach ihm. Wir haben uns mehrere Varianten geben lassen, und er hat die ausgesucht, hinter der er stehen kann.
• Der Blick des Kunden: Dass auf unserer Buchungsseite der Text abgeschnitten war und plötzlich Termine am Samstagabend angeboten wurden, ist uns beim Durchklicken aufgefallen, nicht der KI.
• Fehler passieren: Beim Aufräumen hat die KI einmal versehentlich einen Seitenbereich entfernt. Dank der Sicherung vom Anfang war er in wenigen Minuten wieder da.

Unsere fünf Learnings

1. Zuerst sichern. Immer. Bevor die erste Änderung passiert.
2. Klar sagen, was man will. Ziele, Zielgruppe, Wording und gewünschter Ablauf. Je genauer die Beschreibung, desto besser das Ergebnis. Genau das erleben wir auch in unseren Schulungen.
3. Jeden Text selbst lesen. Fakten, Namen, Zitate und Zahlen prüfen. Die KI formuliert überzeugend, auch wenn etwas nicht stimmt.
4. Mutig sein. Lassen Sie die KI ruhig große Schritte machen. Mit Sicherung im Rücken ist fast alles umkehrbar.
5. Entscheiden bleibt Chefsache. Design, Inhalte und rechtliche Texte verantworten wir. Rechtstexte lassen wir gesondert prüfen, das ersetzt keine KI.

Und was heißt das für Ihr Unternehmen?

Unsere Website ist nur ein Beispiel. Das gleiche Prinzip funktioniert bei Angeboten, Präsentationen, Auswertungen oder internen Abläufen: Die KI übernimmt Tempo und Fleißarbeit, Ihr Team bringt Wissen, Urteilsvermögen und Verantwortung ein. Welches Tool sich dafür eignet, lesen Sie in unserem Vergleich der KI-Assistenten. Wie Ihre Mitarbeitenden lernen, so mit KI zu arbeiten, zeigen wir in unseren KI-Schulungen.

Häufige Fragen

Kann KI eine Website komplett allein bauen?

Technisch kann sie erstaunlich viel. Aber Entscheidungen über Design, Inhalte, Tonalität und Rechtliches muss ein Mensch treffen. Bei uns hat die KI gearbeitet, entschieden haben wir.

Welche KI haben Sie für die Website genutzt?

Für die Überarbeitung der Website haben wir mit Claude gearbeitet. Für andere Aufgaben im Alltag nutzen wir auch ChatGPT, Copilot und NotebookLM. Welches Tool wofür passt, beschreiben wir in unserem Vergleich der KI-Assistenten.

Kann ich meine Website weiterhin selbst pflegen?

Ja, und darauf haben wir von Anfang an geachtet. Die Seiten sind so gebaut, dass wir Texte im Seitenbaukasten selbst ändern können, ohne Programmierkenntnisse.